DevAIs-Copilotでマニュアル作成(PPT)してみました。　

背景や目的

・近年、生成AIの進化により、多くの業務でAIアシスタントの活用が進んでいます。OpenAIの ChatGPT 、Google Gemini、そして最近話題となった Deepseek などのAIサービスは、注目を集めていますし、特にGPTはみんな業務でも使い始めていますね。

・一方、こうした革新的な AI ツールに注目するあまり、いつの間にか Windows PC のタスクバーに「Copilot」ボタンが追加されていたことに気づかず、試しに押してみると ChatGPT に似た画面が開き、「これは GPT と比べて何が優れているのだろう？」と思った次第です。

・そこで、本記事ではChatGPTと比較しながら、Copilotをどのような面で活用すると良さそうか探りたいと思います。

Microsoft Copilotとは？

当初は、Microsoft の検索エンジンサービス Bing の AI サポート機能として 「Bing Chat」 の名前で提供されていましたが、2023年11月に 「Copilot」 へと名称が変更されました。

Microsoft Copilot は、Windows 11 に標準搭載されている AI アシスタントで、タスクバーからワンクリックで起動できる便利なツールです。Microsoft Edge や Bing と連携し、検索や作業のサポートを行うほか、Windows の設定変更などの操作も簡単にできるようです。

「ChatGPT や Gemini等があるのに、なぜ Copilot を使うのか？」

すでに ChatGPT や Google Gemini を活用しているユーザーからすると、「Copilot はそれらと比べて何が違うのか？」「わざわざ使う価値（メリット）があるのか？」という疑問が浮かぶかもしれません。

それでも、「すでに PC に入っていて追加の導入なしで使える」 という点や、Windows に最適化された操作性 を考えると、日常のちょっとした作業には Copilot が良いのかも。

そこで、まずGPTとの差異について調べてみました。

ChatGPTとの違いは？

Copilot と GPT の違いは何か調べました。こちら（→参考記事）がとても参考になりまして、参照させて頂くと、違いは以下３点のようです。

・CopilotはMSアプリと統合
　→なるほど、確かにこれならMSが出来そうですね。
・CopilotはAPIの利用は不可（ChatGPTは利用可）
　→CopilotでAPIキー取得等のメニューは無いようです。
・コストが違う
　→CopilotはMicrosoftのプランに依存。GPTはサブスクリプション。

Copilot は OpenAI の GPT-4 アーキテクチャを採用しており、モデルの精度や処理速度には大きな違いは無いようなので、注目すべきは Microsoft 365 アプリ（Word、Excel、PowerPoint など）と連携した利用 と考えて良さそうです。

「Copilot の違いがややこしい…」と感じた瞬間

既に自分の PC(windows11)の下段のタスクバーにCopilotらしきものがあり、それをクリックしていざ使おうとすると簡単には使えない事がわかりました。「ライセンスの壁」です。

最初に気づいたのは、Microsoft 365アプリ内で Copilot を使うには別途契約が必要だということ。つまり、WindowsにあるCopilotとは別物だったのです。

調べていくと、さらに混乱する事実が次々と判明しました。

「Copilot の名称やプランが多すぎて、正直ややこしい……。」と思っていたが、調べて分かったことは以下の通り。

「Microsoft Copilot for Microsoft 365」 という名前をよく聞くが、それは 旧名称 で、現在の正式名称は 「Microsoft 365 Copilot」 になっていた。
自分の PC に入っている MS Office ソフトは 「Microsoft 365 Apps for business」 だったが、
「Microsoft Copilot Pro」 をアドオンすることは不可能です。
「Microsoft 365 Copilot」 は法人向けプランで、
「Microsoft 365 Apps for business」にはアドオン可能。

つまり、Copilot は単に「入っているかどうか」だけではなく、契約プランによって使える・使えないが分かれるということが分かりました。

最初は「Windows にある Copilot をそのまま Office で使える」と思っていましたが、実際には使えません！

「結局、自分はどの Copilot を使えるの？」問題

と言う事で、Copilot には 無料で使える Windows 版と、有料の Microsoft 365 版の違い があることが分かりました。

Windows 版 Copilot → Windows 11 に標準搭載されており、Edge や Bing との連携がメイン。
Microsoft 365 Copilot → Word や Excel などの業務ソフトに統合され、AI が直接作業をアシストする機能を持つ。（法人契約が必要）

つまり、「Copilot を PPTやワードで本格的に使いたいなら、契約プランの確認が必須」 ということになります。

自分の PC にインストールされている Office ソフトは「Microsoft 365 Apps for business」だったため、Microsoft 365 Copilot をアドオンするには社内申請が必要でした。正直、少し面倒でしたが手続きを進め、無事に申請が通りました（申請、発注等で１週間位）

社内担当部門からSlack上で Copilot のアドオン完了の通知が届いた。

早速 Microsoft Office の PowerPoint を開くと、右上のパネルに新しいボタンが追加されているのを発見！

これでようやくCopilotを試せる環境が整いました。

比較試験（PPT作成）をしてみます

以前、GPT-4o で PPT 作成を試した際、期待した結果が得られませんでした。では、Copilot ならどこまで実用的なのか？その違いを確かめるため、同じ条件で検証してみます。

GPT-4o のテスト時に使用した素材は以下の通りです。

ベースPPTファイル：ベースの 2 枚のスライドだけ提供した。
※インフォマンとは社内ナレッジツールの事です。

画面ショット 43 枚：説明すべき画面ショットは流石にAIは作れないだろうと思い用意した。

これらの素材をCopilot のテストでもそのまま使用します。

Copilot の実験前に、GPT-4oで実施したPPT作成テスト（マニュアル作成）の概要を振り返ります。

GPT-4oでPPT作成実験の振り返り

・最初に、4oにPPTスライドの作成が可能かどうかを確認するプロンプトを入力することから始めました。

まず、GPTが作成可能と回答したため、PPTファイルと画面ショットを用意し、
指示を送信した。

指示のポイントは以下の通りです。
1. 用意した PPT に追記して作成して欲しい。
2. 説明すべき項目はその PPT に記載したので、その項目を説明して欲しい。
3. 各説明項目に対応する画面の画面ショットを与えるので、それを使って説明して欲しい。

具体的な指示は以下の内容でした。

添付した画面ショットのファイルを使って操作マニュアルを作成してください。
出力形式は、添付したPPT(インフォマン操作説明書_base_ppt.pptx)を
更新する形でお願いします。
添付したPPTには「説明項目」を示したシートがあります。目次のようなものです。
それぞれの説明項目にて、どの画面ショットを使うかは、その画像ファイルのファイル名の先頭の数字を見て判断してください。
(判断する方法)
説明項目1の画像は、1_xxxx.jpgのファイル名になっています。
説明項目2の画像は、2_xxxx.jpgのファイル名になっています。
説明では全ての画面ショットを使ってください。
それぞれの画面ショットに付記する説明文は、その画像ファイル名に書いてある事も参考にして作成してください。
同じ説明項目の中の、説明する順番は、その説明項目の画像のファイル名の２つ目の数字の順番でお願いします。
(順番の補足説明)
説明項目n内の説明する順番：n_1_xxxx.jpg,n_2_xxxx.jpg,n_3_xxxx.jpg,,,の順番。

途中で、PPTのファイル名を半角英字に変えたり、画面ショットのファイルをZIPにしたり、細かな調整の会話がありましたが、そのあたりで致命的な問題は無かったです。

そして、最終的な作成結果は以下の通りでした。